その契約書、
毎回作る必要
ありますか？
NDAや利用規約のように、内容がほぼ決まっている契約でも、 「テンプレを開いて、PDFにして、メールで送って、署名をもらって、保管して…」 という作業を毎回繰り返していませんか？
この資料では、内容が固定された契約に対して、 もっとシンプルなやり方がないか？というアイディアをご紹介します。
「また同じNDAか…」
新しい取引先と話が進むたびに、同じ内容のNDAを作っている。 先週も今週も、来週もきっと同じことをする。
- 「これ、去年も全く同じ文面で締結したな」
- 「内容は1文字も変わらないのに、なぜ毎回作るんだろう」
- 「この作業、本当に必要なんだろうか」
「定型」なのに、
なぜ毎回フルコースの作業が必要なのか。
内容がほぼ同じでも、「契約書を作る」という前提がある限り、
作成・送付・締結・保管という一連の作業は毎回発生します。
- テンプレートを開いて、相手先名を入れてPDF化
- メールで送って、署名を依頼
- 先方から戻ってきたら、台帳に登録
- ファイルを保管して、関係者に共有
- 「この内容で同意してください」のリンクを共有
- 相手はブラウザで内容を確認して「同意」ボタン
- 同意した瞬間に記録が残り、通知も自動
- 契約書を「作る」工程そのものが不要に
効率化ではなく、
作業そのものをなくす。
AI時代に求められるのは、業務を「速くする」ことではなく「なくす」こと。
契約書を速く作るのではなく、そもそも作らない選択肢を持つ。
なくす
「速くする」ではなく「なくす」。その差が、組織の変革力になります。
やることは、リンクを送るだけ。
法務が1回リンクを用意すれば、あとは現場がそれを取引先に送るだけ。
取引先はアカウント登録なしで、ブラウザ上で同意できます。
下記リンクよりお手続きください。
「定型契約」に特化した、
シンプルなアプローチ。
すべての契約をこの方式に置き換えるわけではありません。
「内容が決まっている契約」だけを、よりシンプルに処理するためのアイディアです。
毎回の文書作成・送付・保管の作業がなくなり、本当に検討が必要な案件に集中できます。
アカウント登録やツールのインストールは不要。ブラウザで内容を確認して同意するだけ。
誰が・何に・いつ同意したかは自動で記録。通知や台帳管理の手間もなくなります。
契約業務を「速くする」のではなく、定型契約に特化したClickwrapアプローチ
そもそも作業を発生させないという考え方。